PODSTAWA PRAWNA INFORMACJI
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1) – dalej RODO, informuję, iż:

INFORMACJA O ADMINISTRATORZE DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem Państwa danych osobowych jest Ubezpiecz.am Sp. z o.o. z siedzibą w Trzebnicy (55-100), ul. Świętej Jadwigi 8, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000710046, REGON: 369034059, NIP: 9151807030.

KONTAKT Z ADMINISTRATOREM DANYCH OSOBOWYCH
1. Adres pocztowy: ul. Ignacego Daszyńskiego 20E, 55-100 Trzebnica
2. Adres e-mail: rodo@ubezpiecz.am
3. Telefon: +48 602-222-003

CELE I PODSTAWY PRZETWARZANIA
Dane osobowe Administrator przetwarza w następujących celach:
1) Związanych z podjęciem czynności zmierzających do zawarcia lub zawarcia umowy o produkt finansowy taki jak pożyczka, kredyt, leasing, faktoring, ubezpieczenie, w tym dokonanie kalkulacji oferty lub przygotowanie oferty, a także podjęcia czynności zmierzających do zawarcia lub zawarcia i realizacji umowy o usługę świadczoną przez Administratora oraz w celach administracyjnych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
2) Związanych z wykonywaniem przez Administratora obowiązków, jakie ciążą na nim na gruncie przepisów prawa, w szczególności ustawy o rachunkowości i przepisów podatkowych, przepisów kodeksu cywilnego oraz kodeksu postępowania cywilnego, kodeksu karnego i kodeksu postępowania karnego, prawa o ruchu drogowym, kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o przeciwdziałaniu prania brudnych pieniędzy i finansowania terroryzmu, przepisów regulujących działalność ubezpieczeniową i dystrybucję ubezpieczeń oraz innych przepisów, na podstawie których może dojść do przetwarzania danych – (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
3) Archiwizacyjnych dla zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów dla potrzeb dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, zabezpieczenia bezpieczeństwa siedziby i oddziałów Administratora danych, zapobiegania oszustwom, zgłaszania potencjalnych czynów przestępczych lub zagrożeń bezpieczeństwa, marketingu bezpośredniego własnych usług tj. celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4) Marketingowych polegających na oferowaniu zawarcia umów o produkty finansowe oraz o usługi świadczone przez Administratora, przygotowywania i wysyłki monitów, przygotowywania i wysyłania przypomnień o zbliżających się terminach zapłaty kolejnych rat składek wynikających z zawartych umów ubezpieczenia, wysyłki powiadomień o końcu polisy lub innej zawartej umowy finansowej, przygotowywania oraz przedstawiania ofert towarzystw ubezpieczeniowych na kolejny okres ubezpieczenia, wysyłania ofert handlowych i informacji produktowych związanych z ubezpieczeniami oraz innymi produktami finansowymi tj. pożyczki, kredyty, leasingi, faktoringi w przypadku wyrażenia przez Klienta zgody na takie działanie – (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Administrator przetwarza wyłącznie te kategorie danych osobowych, które są niezbędne do osiągnięcia celów, o których mowa powyżej. Dane te mogą obejmować także dane innych osób, w zależności od rodzaju umowy finansowej lub usługi, którymi Klient jest zainteresowany lub które Klient zakupił. Źródłem przetwarzanych przez Administratora danych osobowych są Klienci – osoby, których dane dotyczą. Dane innych osób przekazywane są Administratorowi za ich zgodą.

ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH
Administrator, w związku z charakterem prowadzonej działalności gospodarczej może udostępniać dane osobowe następującym podmiotom, z którymi współpracuje na podstawie zawartych umów:
1) Towarzystwom Ubezpieczeniowym, na rzecz których Administrator wykonuje czynności agencyjne, na podstawie udzielonych mu pełnomocnictw,
2) Agentom Ubezpieczeniowym, z którymi Administrator ma zawarte umowy o wykonywaniu czynności agencyjnych,
3) Towarzystwom Ubezpieczeniowym, na rzecz których działają Agenci, z którymi Administrator ma zawarte umowy o wykonywanie czynności agencyjnych, 
4) Podmiotom gospodarczym oferującym własne produkty finansowe takie jak pożyczka, kredyt, leasing, faktoring, z którymi Administrator ma zawarte umowy o współpracy, 
5) Podmiotom gospodarczym zajmującym się pośrednictwem w zakresie sprzedaży produktów finansowych takich jak pożyczka, kredyt, leasing, faktoring, z którymi Administrator ma zawarte umowy o współpracy, 

Do przekazywania danych w/w podmiotom dochodzi w związku z wykonywaniem czynności zmierzających do zawarcia lub zawarcia umowy o produkt finansowy taki jak pożyczka, kredyt, leasing, faktoring, ubezpieczenie, w tym dokonanie kalkulacji oferty oraz przygotowanie oferty. Powyższe podmioty mogą być Administratorami danych osobowych, a Ubezpiecz.am Sp. z o.o. przed przekazaniem danych udostępni Klientowi Klauzule Informacyjną Administratora (np. klauzule Informacyjną towarzystwa ubezpieczeniowego lub Agenta). 

Dane mogą być przekazywane podmiotom administracji publicznej, którym Administrator ma prawny obowiązek przekazać dane lub przekazanie danych jest niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania (np. ZUS, Urząd Skarbowy, organy ścigania, a także inne organy administracji publicznej takie jak starostwa powiatowe lub NFZ np. w związku z wykonaniem zleconej usługi związanej z rejestracją pojazdu, złożeniem wniosku o wydanie karty EKUZ i innych czynności związanych z wykonaniem udzielonego pełnomocnictwa.

W związku z tym, że Administrator podczas realizowania wskazanych celów przetwarzania korzysta z usług dostawców, dane mogą być przekazywane takim podmiotom jak: biuro rachunkowe (np. w związku z wystawionym dokumentem księgowym), operatorzy telefonii komórkowej (np. podczas kontaktu telefonicznego, SMS), operatorzy pocztowi lub dostawcy usług kurierskich (np. podczas wysyłki korespondencji), dostawcy rozwiązań IT (np. podczas przesyłania danych, korespondencji e-mail), kancelarie prawne (np. w związku z dochodzeniem lub obroną roszczeń), biura tłumaczeń (np. w związku ze zleceniem tłumaczenia dokumentów) i inni dostawcy usług Administratora, z których korzysta w celu prawidłowego wykonania zlecenia.

Dane osobowe nie są przekazywane do Państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO. 

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do osiągnięcia celów, w jakich są przetwarzane, w szczególności przez okres wymagany przepisami prawa (np. prawa podatkowego), a także przez okres przedawnienia roszczeń i innych prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora. 

W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody, dane będą przetwarzane do czasu jej odwołania. 

PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ
Mają Państwo w każdym czasie prawo do: dostępu do swoich danych, sprostowania/poprawienia swoich danych osobowych, ograniczenia przetwarzania danych osobowych, usunięcia danych osobowych, wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania, przenoszenia danych, złożenia oświadczenia o cofnięciu każdej wyrażonej zgody, prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO na adres: Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Jeżeli chcecie Państwo skorzystać ze swoich uprawnień, uprzejmie prosimy o kontakt z nami. 

Dane osobowe Klientów nie podlegają profilowaniu.

INFORMACJA O WYMOGU PODANIA DANYCH
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do podjęcia czynności zmierzających do zawarcia, zawarcia lub wykonania umowy o produkt finansowy lub umowy o usługę świadczoną przez Administratora. Podanie danych osobowych w celach marketingowych jest dobrowolne.